Deine Checkliste „Delegation im Führungsalltag“
Nimm dir eine konkrete Aufgabe, die gerade bei dir hängen bleibt.
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Delegation im Führungsalltag
Checkliste: abgeben, Hindernisse klären, Verantwortung übergeben
Aufgaben bleiben oft bei Führungskräften hängen, obwohl sie jemand anders übernehmen könnte. Diese Checkliste hilft dir in drei Schritten: herausfinden, welche Aufgaben du wirklich abgeben kannst, erkennen, woran Delegation bei dir möglicherweise scheitert, und Verantwortung so übergeben, dass sie auch tatsächlich übernommen wird.
So nutzt du die Checkliste: Denk beim Ausfüllen an eine konkrete Aufgabe, die gerade bei dir hängt.
Teil 1
Welche Aufgaben kannst du abgeben?
Notiere Aufgaben, die regelmäßig bei dir landen. Prüfe dann jede mit den Fragen darunter.
Prüffragen: Geh sie für jede Aufgabe in Gedanken durch
- Muss wirklich ich diese Aufgabe erledigen, oder bin ich nur daran gewöhnt?
- Gibt es jemanden im Team, der sie mit etwas Einarbeitung übernehmen könnte?
- Wiederholt sich die Aufgabe, sodass sich eine einmalige Erklärung mehrfach auszahlt?
- Würde die Aufgabe jemandem helfen, Neues zu lernen oder mehr Verantwortung zu übernehmen?
- Hält mich die Aufgabe von Themen ab, die nur ich als Führungskraft erledigen kann?
- Wäre ein Ergebnis, das nicht exakt so aussieht wie meines, trotzdem gut genug?
Faustregel: Je mehr Fragen du mit Ja beantwortest, desto eher kannst du die Aufgabe abgeben.
Teil 2
Woran scheitert Delegation bei dir?
Kreuze an, was bei der Aufgabe, die du im Kopf hast, zutrifft. Die Frage daneben hilft dir, den Gedanken zu prüfen.
Tipp: Hindernisse beim Delegieren sind selten eine Frage des Wissens, sondern der Gewohnheit. Ein Gedanke, den du einmal bewusst geprüft hast, verliert oft schon an Kraft.
Teil 3
Verantwortung so übergeben, dass sie übernommen wird
Nimm eine Aufgabe, die du abgeben willst, und kläre bei der Übergabe diese Punkte gemeinsam mit der Person.
Teil 4
Mein nächster Schritt
Fertig
Gut gemacht
Du hast jetzt schwarz auf weiß, welche Aufgabe du abgeben willst, an wen und bis wann. Der wichtigste Schritt ist der nächste: die Übergabe wirklich machen.
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Wenn du möchtest, schauen Bruno oder ich persönlich auf deine Antworten und geben dir eine kurze Rückmeldung dazu.
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So nutzt du sie: Denk beim Ausfüllen an eine konkrete Aufgabe, die gerade bei dir hängt. Du kannst direkt in der PDF schreiben oder die Seiten ausdrucken.
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